Zespołem odpowiedzialnym za przyjmowanie zgłoszeń oraz sprawującym całościowy nadzór nad przyjmowaniem zgłoszeń i podejmowaniem działań następczych jest Pełnomocnik Dyrektora ds. Praw Pacjenta.
Sygnalista może dokonywać zgłoszenia za pośrednictwem następujących kanałów:
a) na adres do korespondencji: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Cieszynie, 43-400 Cieszyn, ul. Bielska 4, Pełnomocnik Dyrektora ds. Praw Pacjenta z dopiskiem zgłoszenie;
b) poprzez formularz kontaktowy wybierając adresata wiadomości "Ochrona Sygnalistów".
c) ustnie - telefonicznie pod numerem tel. 33 854 92 39.
d) ustnie podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.